Задача
Дать коллегам общий доступ к документам
Нужно было хранить рабочие материалы отдела в понятной структуре и дать каждому участнику локальную копию. При этом важно видеть изменения в файлах и быстро находить нужный документ.
Организация
Разложил документы по типам
В репозитории выделил пять разделов: проекты, протоколы, нормативные документы, инструкции и шаблоны. В инструкции описал, как получить приглашение, скачать папку на компьютер и открыть её в Obsidian. Там же показал, как связывать документы ссылками, чтобы переходить из протокола к уставу проекта.
Для тех, кто только читает материалы, и тех, кто добавляет документы, описал разные настройки синхронизации. Так у читателей изменения не отправляются обратно в общий репозиторий.
Файлы
Связал Word и Markdown
Для добавления Word-документа коллега может запустить Claude Code из папки репозитория: он кладёт исходный файл в нужный раздел и делает версию Markdown для просмотра в Obsidian. Если после редактирования Markdown снова нужен Word, документ переводится через Pandoc.
Исходный Word и версия Markdown остаются отдельными файлами. После правки одного второй нужно конвертировать заново — это явно указано в инструкции.
Синхронизация
Новые документы появлялись у коллег автоматически
Я настроил синхронизацию через Obsidian Git. После добавления документа остальные коллеги сразу видели его в своей базе знаний: локальные копии обновлялись без ручного запуска git pull.
Результат
Понятное место для документов отдела
Проектные материалы, протоколы и шаблоны получили общую структуру и историю изменений. Коллегу можно подключить по инструкции: выдать доступ, скачать копию и открыть её в Obsidian. Дальше новые документы появлялись у него автоматически. Правила конвертации и синхронизации записаны, поэтому их не приходится объяснять каждому заново.